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Historica Canada
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Request for Proposals: Heritage Minutes | Demande de Propositions: Minutes du patrimoine

REQUEST FOR PROPOSALS – HERITAGE MINUTES:

(La version française suit)

Historica Canada’s Heritage Minute collection contains 85 one-minute shorts about key moments or figures in Canadian History. Twenty-five years since the first Heritage Minute premiered, these spots have become an enduring part of popular culture in Canada. Historica Canada has released 11 new Heritage Minutes since the project was re-launched in 2012: Kenojuak Ashevak, Chanie Wenjack, Naskumituwin (Treaty), Viola Desmond, Terry Fox, Nursing Sisters, Winnipeg Falcons, Sir John A. Macdonald, Sir George-Étienne Cartier, Richard Pierpoint, Queenston Heights.

As we approach the 150th anniversary of Confederation in 2017, Historica Canada is looking for stories from our country’s past.  

Themes of interest include, but are not limited to:

  • Notable women of the 20th century
  • Canadian innovation
  • Stories of diversity (racial, religious, LGBTQ2S)
  • Youth
  • Environment

Historica Canada actively seeks topics of Francophone interest. 

PROJECT OVERVIEW

Historica Canada is seeking a production company or team to develop two new Heritage Minutes. Each Minute will be made available in English and French. More information on bilingual requirements can be found under the Budget section.

The organization seeks to create engaging new Heritage Minutes that resonate with the brand and legacy of the celebrated collection while offering a fresh vision to capture new audiences.

This new vision might include period dramatizations such as those seen in the established Heritage Minutes, as well as new visual treatments including innovative re-enactments, animation (2D and 3D) and CGI, and/or documentary formats.

Historica Canada will work with historians and consultants, who will provide consultation on script development and production.  All aspects of the concept, script, casting, creative direction and production, however, will be required to meet with the final approval of Historica Canada. Heritage Minute topics are ultimately selected by Historica Canada. It is possible that a production company will be selected while their story ideas are not. The organization will be regularly engaged throughout the production process. Each team should have a writer with credits who will develop scripts.

TIMELINE

Following the selection of a production company by the end of April 2017, the organization plans to immediately begin research and script development on two Heritage Minutes. We aim to film in August/September 2017, with delivery of broadcast-ready Minutes in October 2017. The timeline is subject to change.

BUDGET

A budget should be provided, to a maximum all-inclusive cost of $250,000 (incl. all applicable taxes) for two Heritage Minutes in both English and French. At least one Minute must be filmed in French and English; one Minute can be filmed in English and dubbed in French. Budget should take into account:

•             Bilingual production for at least one Minute (original shoot in English and French. A bilingual shoot for both Minutes would be considered an asset)

•             Language dubbing for unilingual Minute (subtitles not sufficient)

•             ACTRA fees, as per the Heritage Minute agreement (Session fees as per the current Independent Production Agreement, plus an additional 60% of each performer’s net fees for broadcast and new media rights in perpetuity)

•             UDA fees (Estimate fees for broadcast and new media rights for a period of at least 5 years)

•             The possibility of high profile performers who work above scale

•             Crew, set design, costuming and props

•             Shooting at different locations

•             Post-production including editing, music, voice over narration and visual effects

•             Contingency

•             Final broadcast-ready deliverables in both official languages

**Please use Telefilm Canada budget top-sheet only**

The quoted price should be inclusive of any pro bono work through consultants or sub-contractors and offer scalable options that differentiate between fixed and added costs. Please include a budget line for all applicable taxes. Please note that while proposals that include additional funding opportunities for new media components will be considered, the proposed Heritage Minute budget should not include web or new media projects or promotional activities.

PROPOSAL ORGANIZATION

Please limit your proposal to a maximum of 10 pages, including appendices.

Executive Summary: Describe your approach and vision for the new Heritage Minutes and a general idea of the time and cost to complete them. Please include a brief profile on your company including number of years in business and a breakdown of the proposed creative team and any potential subcontractors. Please include information on insurance coverage. 

Production: Describe the process to be used in developing two new Heritage Minutes (including consultation with the organization) from concept to completion. A point form summary is welcome.

Project: Provide at least 2 but a maximum of 4 story ideas for the new Heritage Minutes. Clearly describe how you would tell those stories, both narratively and visually. Explain why these stories should be selected over all others. Include a general work plan outlining resources, phases, timelines, costs, and deliverables.

In choosing a topic, it is our preference that Heritage Minutes only focus on individuals who are deceased.  Additionally, for Minutes that focus on key moments or events in Canadian history, we employ a general guideline of at least 25 years in the past. However, for the right story, either rule may be overlooked.

Appendices: In addition to any other appendices you choose to add, please include client references and client work samples (demos).

Proposal must be signed by a designated officer of the corporation.

SELECTION CRITERIA

Selection will be based on the assessment of four aspects of submission:

Concept: Vision and appropriateness for the organization’s needs and brand; including any innovative elements in your proposed concept.

Project: Quality of your portfolio, such as: your experience with similar projects; your flexibility pertaining to potential shifts in project scope or timelines; integrity; and your process for developing and carrying out the project in a timely manner. Please note that the production team or company should be available during regular working hours.

Time & Cost: They must be appropriate and reasonable. Budget lines and pro bono work must be clearly defined in the proposal.

Proposal: Organization, clarity, and brevity. Please be concise. Production companies are not necessarily selected based on their story ideas, but strong story ideas are noted. We are looking for demonstrated originality in the idea and its execution.

ADDITIONAL INFORMATION

Historica Canada is the largest charitable organization dedicated to Canadian history, identity and citizenship. Its mandate is to build active and informed citizens through a greater knowledge and appreciation of the history, heritage and stories of Canada.

Information about the organization and programs may be found at www.historicacanada.ca. All of the Heritage Minutes may be found here.

DEADLINE

An electronic copy of the proposal is due March 1, 2017 at 5 p.m. ET to minutes@historicacanada.ca. Questions may be sent to minutes@historicacanada.ca until February 15, 2017 at 5 p.m. EST. No extensions will be granted. No phone calls please.

We regret that due to the high volume of applicants we are unable to provide detailed feedback to unsuccessful candidates.

Submission of proposal and company name should be clearly indicated in the subject line. This is an open and competitive process. Proposals will be evaluated immediately thereafter. Historica Canada will select the top 5 proposals for follow-up interviews in person or by phone in mid-March 2017. Please note that the services performed by the selected production company in regard to the new Heritage Minutes shall be for the exclusive benefit of Historica Canada. All work products generated as well as copyright for the Heritage Minute shall belong to the organization. 

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DEMANDE DE PROPOSITIONS – MINUTES DU PATRIMOINE:

La collection des Minutes du patrimoine de Historica Canada comprend 85 courts-métrages d’une minute au sujet de moment ou personnages importants de l’histoire canadienne. Vingt-cinq ans après la création de la première Minute du patrimoine, ces vignettes sont devenues une partie intégrante de la culture populaire au Canada. Historica Canada a produit 11 nouvelles Minutes du patrimoine depuis la relance du projet en 2012: Kenojuak Ashevak, Chanie Wenjack, Naskumituwin (Traité), Viola Desmond, Terry Fox, Les infirmières canadiennes, Les Falcons de Winnipeg, Sir John A. Macdonald, Sir George-Étienne Cartier, Richard Pierpoint, La bataille de Queenston Heights.

Alors que nous soulignons le 150e anniversaire de la Confédération en 2017, Historica Canada est à la recherche d’histoires au sujet du passé de notre pays.

Les thèmes d’intérêt comprennent, sans se limiter à:

·         Femmes d’importances au 20e siècle

·         Innovation

·         Histoires de diversité (ethnique, religieuse, LGBTQ2S)

·         Activisme écologique

·         Histoires autochtones

Historica Canada recherche activement des sujets concernant les francophones. 

APERÇU DU PROJET

Historica Canada est à la recherche d'une société ou d'une équipe de production qui concevra deux nouvelles Minutes du patrimoine lesquelle seront diffusées en anglais et en français. Plus de renseignements au niveau des exigences du bilinguisme peuvent être obtenus sous la section Budget.

Notre organisme veut créer de nouvelles Minutes captivantes. Elles feront écho à l'image de marque et à l'héritage laissé par la célèbre collection, tout en offrant une vision rafraîchissante qui fera la conquête de nouveaux publics.

Cette vision nouvelle peut s'inspirer des dramatisations historiques présentées dans le cadre des anciennes Minutes du patrimoine. Toutefois, elle proposera un nouveau traitement visuel qui fera appel à une démarche novatrice de reconstitution historique, à l'animation (2D et 3D), à un système de génération d'images par ordinateur et (ou) à un nouveau format documentaire.

Historica Canada collaborera avec des historiens et des consultants, qui offriront leurs services de consultation sur l'élaboration du scénario et la production. Toutefois, Historica Canada devra autoriser officiellement l'ensemble des aspects du concept, du scénario, de la distribution, de la direction artistique et de la production. C’est à Historica Canada que revient le choix final des sujets des Minutes du patrimoine. Il est fort possible qu’une société de production soit choisie sans que ses idées de scénarios soient retenues. En conséquence, l'organisme interviendra régulièrement dans le processus de production. De plus, chaque équipe doit se doter d'un auteur agréé, qui élaborera les scénarios.

CALENDRIER

Dès que l’organisme aura sélectionné une société de production à la fin d’avril 2017, la recherche et l’élaboration des scénarios de deux Minutes du patrimoine commenceront immédiatement. Nous voulons commencer le tournage en aout / septembre 2017, puis livrer les Minutes prêtes pour la diffusion en octobre 2017. Le calendrier peut être sujet à des changements.

BUDGET

Un budget d’un maximum de 250 000$ (incluant toutes les frais et taxes applicables) devrait être fourni pour deux Minutes du patrimoine, en français et en anglais. Les Minutes peuvent être tournées en anglais et doublées en français, ou inversement. Le budget devrait tenir compte de:

•             Production bilingue d'au moins une Minute (Tournage original en anglais et en français). (Le tournage bilingue des deux Minutes sera considéré comme un atout.)

•             Doublage pour les deux Minutes (le sous-titrage ne suffit pas)

•             Frais de cotisation pour ACTRA, selon l’accord en vigueur pour les Minutes du  

patrimoine. (Frais de session selon les accords en vigueur pour la production indépendante (IPA), majorés d’un montant représentant 60% du cachet net de l’acteur pour la diffusion et les droits sur les nouveaux médias à perpétuité.)

•             Taux UDA (taux de base pour les messages d’intérêt public, en accord avec l’entente de l’AQPM et de l’UDA)

•             La possibilité d’une participation d’acteurs très en vue, dont les cachets ne

           s’appliquent pas au barème.

•             Équipe technique, décors, costumes et accessoires.

•             Différents lieux de tournage.

 •            Postproduction, dont le montage, la musique, la narration hors champ et les

           effets visuels.

•             Fonds de prévoyance.

•             Produits livrables prêts pour la diffusion dans les deux langues officielles.

 

**Veuillez utiliser seulement le sommaire du budget du Téléfilm Canada**

 

Le prix proposé doit inclure le travail accompli bénévolement par les consultants ou par les sous-traitants. Il doit comprendre des options échelonnables qui établiront une distinction entre les frais fixes et les frais supplémentaires. Veuillez inclure une ligne budgétaire pour toutes les taxes applicables. Les propositions qui englobent des possibilités de financement additionnel des composantes destinées aux nouveaux médias seront prises en considération. Cependant, veuillez prendre note que le budget proposé pour les Minutes du patrimoine doit exclure les projets adaptés à Internet ou aux nouveaux médias, ainsi que les activités promotionnelles.

STRUCTURE DE LA PROPOSITION

Veuillez limiter votre proposition à un maximum de 10 pages, annexes incluses.

Résumé : veuillez fournir un aperçu de votre concept, et préciser les délais et les coûts liés à la réalisation des deux Minutes du patrimoine. Veuillez également présenter un bref profil de votre société, en précisant le nombre d'années d'activités et en énumérant les membres de l'équipe artistique proposée pour ces projets, ainsi que tout sous-traitant potentiel. Veuillez inclure les renseignements concernant la couverture d’assurance.

Production : veuillez décrire le processus de développement des deux nouvelles Minutes du patrimoine (dont la consultation avec l'organisme), de leur conception à leur achèvement. Un résumé sous forme de points serait apprécié.

Projet: Veuillez fournir au moins 2 idées d’histoire pour les nouvelles Minutes du patrimoine, 4 au maximum. Décrivez clairement la façon dont vous raconteriez ces histoires visuellement et narrativement. Expliquez pourquoi ce sont vos histoires qui devraient être choisies. Incluez un plan général de l'œuvre établissant les ressources, les étapes, les échéances, les coûts et les produits livrables.

Lors du choix du sujet, la préférence d’Historica Canada est de raconter les histoires d’individus décédés. De plus, pour les Minutes qui se concentrent sur des moments ou événements clés de l’histoire canadienne, notre ligne directrice générale et de reculer d’au moins 25 ans. Cependant, pour le récit parfait, ces règles peuvent être mises de côté.

Annexes : outre les annexes que vous choisirez d'ajouter, veuillez joindre des références de clients et un échantillon de travaux produits pour votre clientèle (démos).

Votre proposition doit être signée par un agent désigné de votre société.

CRITÈRES DE SÉLECTION

La sélection reposera sur l'évaluation de quatre aspects des propositions.

Concept : vision et pertinence par rapport aux besoins et à la marque de l'organisme, y compris tout élément novateur de votre proposition.

Projet : qualité de votre portfolio, dont votre expérience relative à des projets similaires; votre capacité d'adaptation aux possibilités de modifications du contenu ou de l'échéancier du projet; votre intégrité, ainsi que votre démarche de développement et d'exécution du projet en temps opportun. Veuillez prendre note que l'équipe ou la société de production doit être disponible pendant les heures normales de travail.

Délais et coûts : ces éléments doivent être appropriés et raisonnables. La proposition doit clairement définir les lignes de budget et le travail bénévole.

Proposition : organisation, clarté et brièveté. Veuillez faire preuve de concision. Les critères de sélection des sociétés de production ne sont pas nécessairement basés sur leurs idées, mais un scénario solide est toujours remarqué. Nous sommes à la recherche d’une démonstration d’originalité tant au niveau de l’idée que de son exécution.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Historica Canada est le plus grand organisme de bienfaisance voué à l'histoire, à l'identité et à la citoyenneté canadiennes. Son mandat consiste à former des citoyens engagés et informés, grâce à une connaissance et à une appréciation accrues de l'histoire, du patrimoine et des témoignages des Canadiens.

Vous trouverez des renseignements sur l'organisme et ses programmes au www.historicacanada.ca. Toutes les Minutes du patrimoine sont présentées ici.

ÉCHÉANCE

Veuillez transmettre une copie électronique de votre proposition le 1 mars 2017 à 17h00 au plus tard, en écrivant au minutes@historicacanada.ca. Vous pouvez adresser vos question au minutes@historicacanada.ca jusqu’à 17h00, le 15 février 2017.  Aucune prolongation de délai ne sera accordée. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plait.

En raison du nombre élevé de candidats, nous ne fournirons aucun commentaire détaillé aux personnes dont nous ne retiendrons pas la candidature. Nous tenons à nous en excuser.

La mention de la proposition et le nom de la société doivent apparaître clairement dans la ligne objet. Il s'agit d'un processus ouvert et concurrentiel. Les propositions seront évaluées immédiatement. Historica Canada sélectionnera les 5 meilleures propositions pour des entrevues de suivi en personne ou par téléphone vers la mi-mars 2017. Veuillez prendre note que les services de création fournis par la société de production sélectionnée pour les nouvelles Minutes du patrimoine, seront destinés à l’usage exclusif de Historica Canada. Tous les produits de ce travail, ainsi que les droits d'auteur relatifs aux Minutes du patrimoine constitueront la propriété de l'organisme.

 

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Additional Details

Category: Film / Video
Location: Work From Home / Remote (All Provinces)
Posted: Jan 10, 2017
Closing: Mar 01, 2017
Type: Contract
  Apply
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