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Request for Proposals - Heritage Minutes | Demande de propositions - Minutes du patrimoine

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(Français qui suit)

REQUEST FOR PROPOSALS – HERITAGE MINUTES:

Historica Canada’s Heritage Minute collection contains more than 85 one-minute shorts about key moments or figures in Canadian History. More than twenty-five years since the first Heritage Minute premiered, these spots have become an enduring part of popular culture in Canada. Historica Canada has released 14 new Heritage Minutes since the project was re-launched in 2012: Kensington Market, “Boat People” Refugees, Edmonton Grads, Kenojuak Ashevak, Chanie Wenjack, Naskumituwin (Treaty), Viola Desmond, Terry Fox, Nursing Sisters, Winnipeg Falcons, Sir John A. Macdonald, Sir George-Étienne Cartier, Richard Pierpoint, Queenston Heights.

Historica Canada is once again looking for stories from our country’s past. 

Themes of interest include, but are not limited to:

  • Notable women of the 20th century - particularly women of diverse heritage
  • Canadian innovation
  • Stories of diversity (racial, cultural, LGBTQ2S)

 

Historica Canada actively seeks topics of Francophone interest.  Historica Canada is available to provide topics of interest upon request.

PROJECT OVERVIEW

Historica Canada is seeking a production company or team to develop two new Heritage Minutes. Each Minute will be made available in English and French. More information on bilingual requirements can be found under the Budget section.

The organization seeks to create engaging new Heritage Minutes that resonate with the brand and legacy of the celebrated collection while offering a fresh vision to capture new audiences.

This new vision might include period dramatizations such as those seen in the established Heritage Minutes, as well as new visual treatments including innovative re-enactments, animation (2D and 3D) and CGI, and/or documentary formats.

Historica Canada will work with historians and consultants, who will provide consultation on script development and production.  All aspects of the concept, script, casting, creative direction and production, however, will be required to meet with the final approval of Historica Canada. Heritage Minute topics are ultimately selected by Historica Canada. It is possible that a production company will be selected while their story ideas are not. It is also possible that a production company may be awarded one rather than two Heritage Minutes. The organization will be regularly engaged throughout the production process. Each team should have a writer with credits who will develop scripts.

TIMELINE

Following the selection of a production company by the end of March, 2018, the organization plans to immediately begin research and script development on two Heritage Minutes. We aim to film in August 2018, with delivery of broadcast-ready Minutes in October 2018. The timeline is subject to change.

BUDGET

A budget should be provided, to a maximum all-inclusive cost of $270,000 (incl. all applicable taxes) for two Heritage Minutes in both English and French. Budget should take into account:

•              English and French versions for each Minute (language dubbing is required, subtitles are not sufficient). (A bilingual shoot for one or both Minutes would be considered an asset

•              ACTRA fees, as per the Heritage Minute agreement (Session fees as per the current Independent Production Agreement, plus an additional 60% of each performer’s net fees for broadcast and new media rights in perpetuity)

•              UDA fees (Estimate fees for broadcast and new media rights for a period of at least 5 years)

•              The possibility of high profile performers who work above scale

•              Crew, set design, costuming and props

•              Shooting at different locations

•              Post-production including editing, music, voice over narration and visual effects

•              Contingency

•              Final broadcast-ready deliverables in both official languages

 

Please fill out the following budget template included in the PDF on our website.

 

PROPOSAL ORGANIZATION

Please limit your proposal to a maximum of 10 pages, including appendices.

Executive Summary: Describe your approach and vision for the new Heritage Minutes and a general idea of the time and cost to complete them. Please include a brief profile of your company including number of years in business and a breakdown of the proposed creative team and any potential subcontractors. Please include information on insurance coverage. 

Production: Include a general work plan outlining timelines and deliverables, including the budget template included in the PDF on our website. A point form summary is welcome.

Project: Provide at least 2 but a maximum of 4 story ideas for the new Heritage Minutes. Clearly describe how you would tell those stories, both narratively and visually. Explain why these stories should be selected over all others

In choosing a topic, it is our preference that Heritage Minutes only focus on individuals who are deceased.  Additionally, for Minutes that focus on key moments or events in Canadian history, we employ a general guideline of at least 25 years in the past. However, for the right story, either rule may be overlooked.

Appendices: In addition to any other appendices you choose to add, please include client references and client work samples (demos).

Proposal must be signed by a designated officer of the corporation.

 

SELECTION CRITERIA

Selection will be based on the assessment of four aspects of submission:

Concept: Vision and appropriateness for the organization’s needs and brand; including any innovative elements in your proposed concept.

Work Samples and References: Quality of your portfolio, such as: your experience with similar projects including client work; your flexibility pertaining to potential shifts in project scope or timelines; integrity; and your process for developing and carrying out the project in a timely manner. Please note that the production team or company should be available during regular working hours.

Time & Cost: They must be appropriate and reasonable. Budget lines and a best estimate of pro bono work must be clearly defined in the proposal.

Proposal: Organization, clarity, and brevity. Please be concise. Production companies are not necessarily selected based on their story ideas, but strong story ideas are noted. We are looking for demonstrated originality in the idea and its execution.

ADDITIONAL INFORMATION

Historica Canada is the largest charitable organization dedicated to Canadian history, identity and citizenship. Its mandate is to build active and informed citizens through a greater knowledge and appreciation of the history, heritage and stories of Canada.

Information about the organization and programs may be found at www.historicacanada.ca. All of the Heritage Minutes may be found here.

 

DEADLINE

An electronic copy of the proposal is due February 12, 2018 at 5 p.m. ET to minutes@historicacanada.ca. Questions may be sent to minutes@historicacanada.ca. No extensions will be granted. No phone calls please.

We regret that due to the high volume of applicants we are unable to provide detailed feedback to unsuccessful candidates.

Submission of proposal and company name should be clearly indicated in the subject line. This is an open and competitive process. Proposals will be evaluated immediately thereafter. Historica Canada will select the top 5 proposals for follow-up interviews in person or by phone in mid-March 2018. Please note that the services performed by the selected production company in regard to the new Heritage Minutes shall be for the exclusive benefit of Historica Canada. All work products generated as well as copyright for the Heritage Minutes shall belong to the organization. 

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DEMANDE DE PROPOSITIONS – MINUTES DU PATRIMOINE

La collection des Minutes du patrimoine de Historica Canada comprend plus de 85 courts-métrages d’une minute au sujet de moments ou personnages importants de l’histoire canadienne. Plus de vingt-cinq ans après la création de la première Minute du patrimoine, ces vignettes sont devenues une partie intégrante de la culture populaire au Canada. Historica Canada a produit 14 nouvelles Minutes du patrimoine depuis la relance du projet en 2012 : Le Marché Kensington, Les réfugiés de la mer, Les Grads d’Edmonton, Kenojuak Ashevak, Chanie Wenjack, Naskumituwin (Traité), Viola Desmond, Terry Fox, Les infirmières canadiennes, Les Falcons de Winnipeg, Sir John A. Macdonald, Sir George-Étienne Cartier, Richard Pierpoint et La bataille de Queenston Heights.

Historica Canada est de nouveau à la recherche d’histoires au sujet du passé de notre pays.

Les thèmes d’intérêt comprennent, entre autres :

·         Femmes d’importance au 20e siècle (particulièrement les femmes d’origines diversifiées)

·         Innovation canadienne

·         Histoires de diversité (ethnique, culturelle, LGBTQ2S)

 

Historica Canada recherche activement des sujets concernant les Francophones. Historica Canada peut proposer des sujets d’intérêt sur demande.

APERÇU DU PROJET

Historica Canada est à la recherche d’une société ou d’une équipe de production qui concevra deux nouvelles Minutes du patrimoine, lesquelles seront diffusées en anglais et en français. Plus de renseignements sur les exigences de bilinguisme sont fournis à la section Budget.

Notre organisme veut créer de nouvelles Minutes captivantes. Elles feront écho à l’image de marque et à l’héritage laissé par la célèbre collection, tout en offrant une vision rafraîchissante qui fera la conquête de nouveaux publics.

Cette vision nouvelle peut s’inspirer des dramatisations historiques présentées dans le cadre des anciennes Minutes du patrimoine, ainsi que de nouveaux traitements visuels qui fera appel à une démarche novatrice de reconstitution historique, à l’animation (2D et 3D), à un système de génération d’images par ordinateur et (ou) à un nouveau format documentaire.

Historica Canada collaborera avec des historiens et des consultants, qui offriront leurs services de consultation sur l’élaboration du scénario et la production. Toutefois, Historica Canada devra autoriser officiellement l’ensemble des aspects du concept, du scénario, de la distribution, de la direction artistique et de la production. C’est à Historica Canada que revient le choix final des sujets des Minutes du patrimoine. Il est possible qu’une société de production soit choisie sans que ses idées de scénarios soient retenues. Il est également possible qu’une société de production se voie octroyer une seule Minute, plutôt que deux. L’organisme interviendra régulièrement dans le processus de production. De plus, chaque équipe doit se doter d’un auteur expérimenté, qui élaborera les scénarios.

CALENDRIER

Dès que l’organisme aura sélectionné une société de production à la fin de mars 2018, la recherche et l’élaboration des scénarios de deux Minutes du patrimoine commenceront immédiatement. Nous voulons commencer le tournage en août 2018, puis livrer les Minutes prêtes pour la diffusion en octobre 2018. Le calendrier peut être sujet à changement.

BUDGET

Un budget d’un maximum de 270 000 $ (incluant tous les frais et taxes applicables) doit être fourni pour deux Minutes du patrimoine, en français et en anglais. Le budget doit tenir compte des éléments suivants :

•             Versions française et anglaise de chaque Minute (doublage requis, le sous-titrage ne suffit pas). Le tournage bilingue d’une ou des deux Minutes sera considéré comme un atout.

•             Frais de cotisation pour ACTRA, selon l’accord en vigueur pour les Minutes du  

patrimoine. (Frais de session selon les accords en vigueur pour la production indépendante [IPA], majorés d’un montant représentant 60 % du cachet net de l’acteur pour la diffusion et les droits sur les nouveaux médias à perpétuité.)

•             Taux UDA (taux de base pour les messages d’intérêt public, en accord avec l’entente de l’AQPM et de l’UDA)

•             La possibilité d’une participation d’acteurs très en vue, dont les cachets ne s’appliquent pas au barème.

•             Équipe technique, décors, costumes et accessoires.

•             Différents lieux de tournage.

 •            Postproduction, dont le montage, la musique, la narration hors champ et les effets visuels.

•             Fonds de prévoyance.

•             Produits livrables prêts pour la diffusion dans les deux langues officielles.

 

Veuillez remplir le modèle de budget inclu dans le PDF sur notre site web.

 

STRUCTURE DE LA PROPOSITION

Veuillez limiter votre proposition à un maximum de 10 pages, annexes incluses.

Résumé : veuillez fournir un aperçu de votre concept, et préciser les délais et les coûts liés à la réalisation des deux Minutes du patrimoine. Veuillez également présenter un bref profil de votre société, en précisant le nombre d’années d’activité et en identifiant les membres de l’équipe artistique proposée pour ces projets, ainsi que tout sous-traitant potentiel. Veuillez inclure les renseignements concernant la couverture d’assurance.

Production : veuillez inclure un plan de travail général décrivant les échéanciers prévus et les produits livrables, y compris un aperçu de votre budget utilisant le modèle inclus dans le PDF sur notre site web. Un résumé sous forme de points serait apprécié.

Projet: Veuillez fournir au moins 2 idées d’histoire pour les nouvelles Minutes du patrimoine, 4 au maximum. Décrivez clairement la façon dont vous raconteriez ces histoires visuellement et du point de vue narratif. Expliquez pourquoi ce sont vos histoires qui devraient être choisies.

Lors du choix du sujet, la préférence d’Historica Canada est de raconter les histoires d’individus décédés. De plus, pour les Minutes qui se concentrent sur des moments ou événements clés de l’histoire canadienne, notre ligne directrice générale est de reculer d’au moins 25 ans. Cependant, pour le récit parfait, ces règles peuvent être mises de côté.

Annexes : outre les annexes que vous choisirez d’ajouter, veuillez joindre des références de clients et un échantillon de travaux produits pour votre clientèle (démos).

Votre proposition doit être signée par un agent désigné de votre société.

CRITÈRES DE SÉLECTION

La sélection reposera sur l’évaluation de quatre aspects des propositions.

Concept : vision et pertinence par rapport aux besoins et à la marque de l’organisme, y compris tout élément novateur de votre proposition.

Échantillons de travail et références : qualité de votre portfolio, dont votre expérience relative à des projets similaires, y compris le travail réalisé avec vos clients; votre capacité d’adaptation aux possibilités de modifications du contenu ou de l’échéancier du projet; votre intégrité, ainsi que votre démarche de développement et d’exécution du projet en temps opportun. Veuillez prendre note que l’équipe ou la société de production doit être disponible pendant les heures normales de travail.

Délais et coûts : ces éléments doivent être appropriés et raisonnables. La proposition doit clairement définir les lignes de budget et la meilleure estimation possible du travail bénévole.

Proposition : organisation, clarté et brièveté. Veuillez faire preuve de concision. Les critères de sélection des sociétés de production ne sont pas nécessairement basés sur leurs idées, mais un scénario solide est toujours remarqué. Nous sommes à la recherche d’une démonstration d’originalité tant au niveau de l’idée que de son exécution.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Historica Canada est le plus grand organisme de bienfaisance voué à l’histoire, à l’identité et à la citoyenneté canadiennes. Son mandat consiste à former des citoyens engagés et informés, grâce à une connaissance et à une appréciation accrues de l’histoire, du patrimoine et des témoignages des Canadiens.

Vous trouverez des renseignements sur l’organisme et ses programmes au www.historicacanada.ca. Toutes les Minutes du patrimoine sont présentées ici.         

ÉCHÉANCE

Veuillez transmettre une copie électronique de votre proposition au plus tard le 12 février 2018 à 17 h HNE, en écrivant au minutes@historicacanada.ca. Vous pouvez envoyer vos questions au minutes@historicacanada.ca. Aucune prolongation de délai ne sera accordée. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

En raison du nombre élevé de candidats, nous ne fournirons aucun commentaire détaillé aux équipes dont nous ne retiendrons pas la candidature. Nous tenons à nous en excuser.

La mention de la proposition et le nom de la société doivent apparaître clairement dans la ligne objet. Il s’agit d’un processus ouvert et concurrentiel. Les propositions seront évaluées immédiatement. Historica Canada sélectionnera les 5 meilleures propositions pour des entrevues de suivi en personne ou par téléphone vers la mi-mars 2018. Veuillez prendre note que les services de création fournis par la société de production sélectionnée pour les nouvelles Minutes du patrimoine seront destinés à l’usage exclusif de Historica Canada. Tous les produits de ce travail, ainsi que les droits d’auteur relatifs aux Minutes du patrimoine, constitueront la propriété de l’organisme. 

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Additional Details

Category: Film / Video
Location: Work From Home / Remote (All Provinces)
Tags: heritage minutes, canadian, canada, history, heritage, canadian history, film, short film, video, education
Posted: Dec 07, 2017
Deadline: OPEN
Type: Contract
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