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DNEG
Montreal, QC

Assistant(e) en immigration / Immigration Assistant

DNEG a un poste passionnant à offrir à une personne nouvellement diplômée pour travailler en étroite collaboration avec notre conseiller en immigration responsable du soutien à notre personnel mobile à l’échelle mondiale, et plus particulièrement aux questions d’immigration dans nos bureaux nord-américains. Ce poste demande une collaboration avec les différents secteurs d’activités de l’entreprise, notamment avec le service des RH, l’équipe d’Acquisition de talents et le service des Finances.

Plus précisément, l’assistant en immigration fournira un soutien administratif pour le suivi des demandes de permis de travail et de visa, la collecte de données et la gestion du système d’information. En outre, l’assistant à l’immigration sera chargé de produire des rapports et de les tenir à jour, de créer des modèles de lettres et de veiller à ce que les renseignements sur les employés soient consignés dans le système de suivi d’immigration.

Le bon candidat pourrait voir son rôle évoluer à mesure qu’il réussira à simplifier la procédure, et au rythme de la croissance de nos bureaux en Amérique du Nord.

Nous recherchons une personne organisée, créative, motivée et capable d’avoir une vue d’ensemble. Cette personne aura un grand souci du détail, sera analytique et souhaitera connaître encore mieux les rouages du système canadien de l’immigration et de l’industrie des effets visuels.

EXIGENCES

  • Diplôme collégial ou universitaire en arts, en commerce, en droit, en cinéma, en administration ou autre domaine connexe, ou avoir occupé un poste administratif
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
  • Précision et attention au détail irréprochables
  • Aptitude à traiter l’information confidentielle avec professionnalisme
  • Solides aptitudes en relations interpersonnelles et en communication
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais

ATOUTS

  • Expérience de travail dans un bureau – souhaitable, mais non essentielle
  • Connaissance des lois canadiennes sur l’immigration – souhaitable, mais non essentielle

À PROPOS DE VOUS

  • Vous êtes une personne proactive, entreprenante et déterminée
  • Vous travaillez avec logique et méthode
  • Vous avez de la facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux systèmes
  • Vous faites preuve d’initiative et êtes capable de réagir rapidement aux situations

À PROPOS DE DNEG

Nous sommes DNEG, l’une des plus importantes sociétés d’effets visuels, d’animation et de conversion stéréo pour le cinéma et la télévision au monde, avec des studios à Londres, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad et Goa.

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DNEG has an exciting opportunity for a recent graduate to work closely with our Immigration Advisor to provide support to our global mobility portfolio, with a focus on immigration matters in our North American sites. The role will involve collaborating with different areas of the business including HR, Talent Acquisition and Finance.

More precisely, the Immigration Assistant will provide administrative support relating to work permit tracking, visa applications and compliance, data collection and information system management. In addition, the Immigration Assistant will be responsible for running and keeping reports up to date, creating letter templates and ensuring that employees’ information is maintained in the immigration tracker.

With the right candidate, the role has the potential to grow as you effectively streamline the process and as our facilities in North America grow.

We are looking for someone who is organized, creative, motivated and able to see the bigger picture. Someone who has a keen eye for detail, is analytical, and eager to learn about both the Canadian immigration system and the visual effects industry.

MUST HAVE

  • College or University diploma in arts, business, law, film, administration, or related field, or previous experience in an administrative role
  • Excellent knowledge of Microsoft Office applications
  • Impeccable accuracy and attention to details
  • Ability to deal with confidential information in a professional manner
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Working knowledge of English and French

NICE TO HAVE

  • Some office experience – desirable but not essential
  • Some knowledge of Canadian immigration law – desirable but not essential

ABOUT YOU

  • A pro-active self-starter with a can-do-attitude
  • Logical and methodical in your approach
  • Aptitude for learning and working with new systems
  • Initiative and ability to think on your feet

ABOUT US

We are DNEG, one of the world's leading visual effects, animation and stereo conversion companies for feature film and television, with studios in London, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad and Goa.

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Additional Details

Category: Television
Location:
DNEG
H2Y 1A6
Montreal, QC, CA
H2Y1A6
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Posted: Feb 26, 2019
Deadline: OPEN
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